2023年5月31日上午10点半，我院在一教219会议室召开了本学期第十五周学生管理工作例会，经济管理与建筑工程学院书记助理叶赵强，员禹辛、石园园、朱艳丽等六位专职辅导员参加了会议，会议由吴玲院长主持。

会议开始，各辅导员依次对上周日常管理和分管工作进行了汇报。王绎程针对学生宿舍大功率电器及上课教室卫生等情况进行汇报，就存在的问题做出检讨并给出确实解决方案，此外，就即开展的篮球赛和十人同足活动报名情况进行汇报；蔡晨光就分管工作进行汇报，完成对未就业学生的就业指导，协助学院开展上海链家和浙江安吉昌硕大学生电商基地宣讲会，同时做好对特殊困难群体学生进行谈心谈话；朱艳丽就日常工作进行汇报，针对2021年安徽省大学生创新创业训练计划项目结题工作进行收尾，未结项进行及时申请延期，同时完成对即将毕业欠费学生进行欠费催缴工作；石园园就学院承办的学校5月份趣味心理活动进行汇报，预计今天下午在体育馆召开，同时针对目前未就业学生进行情况说明；张雨停完成非毕业班学生第二课堂学分统计和考研经验分享交流会的工作，同时针对学院四进四促进班级工作取得成效及存在问题进行汇报；员禹辛就孤儿认定和青马工程毕业班典礼工作进行汇报，开展毕业班安全文明离校班会，党建方面完成了对学生党员各种材料的审核，同时完成对学院学生支部学生党员的教育学习工作。

书记助理叶赵强就近期工作进行汇报：首先提出学院各辅导员要加强沟通，保持消息畅通；其次，淮北理工学院第二节青马工程开班仪式进行汇报，对相关人员工作做出部署；紧接着，指出学院各班级晚自习存在的问题，学生晚自习玩手机颇多，侧面反映出学风问题各辅导员要及时追踪整改；最后提出毕业班辅导员要对毕业生就业真实性进行核查，确保学生高质量就业。

随后，吴玲院长对本周工作存在的问题和不足进行总结：第一，工作不隔夜，制定每日工作一览表，当天工作当天完成；第二，新和快是新闻稿的特色，负责专项活动人员撰写新闻稿最晚要在隔天出时效；第三，工作中要增强工作责任感和工作意识，关键时刻不能掉链子；第四，辅导员团队要加强业务和理论学习，建立自主学习机制，预计下周起统一在例会上开展理论学习。

会议最后，吴玲院长对本周重点工作进行部署：一是针对手中未完成工作要在两天之内全部完结，比如欠费学生的催缴，新闻稿的上新，发展党员材料的完善上报等；二是作为辅导员要时刻做到智商情商在线，现有工作持续推进，对本周开展的各项活动要有特色，秉持安全第一的理念，并且活动结束及时出成绩并下发相应奖状荣誉证书；三是就业工作已到百米冲刺阶段，毕业班辅导员及时跟进不能松懈；四是做好对准毕业生学分是否修满情况的核实，档案整理移交，生源地助学贷款确认及毕业生情况登记等工作，根据学校下发的毕业生安全文明离校文件，严格按照文件执行，一定要通知到每一位学生，做好毕业生安全文明离校工作。

（文：张雨停/审核：吴玲）